Privacy Verklaring

Privacyverklaring



De persoonsgegevens worden verwerkt door mij, Ferry Karmelk, eigenaar en oprichter van praktijkFJ Karmelk/Esculapius, vrijgevestigde psychiater.

Praktijkadres: Steinwegstraat 10, Delden. Telefoon: 06 5107 3460;

mail: info@esculapius.nl.

Ferry Karmelk is als eigenaar verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Inleidend

Volgens de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) die per 25 mei 2018 definitief van kracht is geworden, is het noodzakelijk om te beschrijven hoe binnen de praktijk met uw persoonsgegevens wordt omgegaan. Hierbij dient inzichtelijk te zijn hoe wordt omgegaan met uw persoonsgegevens en hoe uw gegevens beschermd worden.

Uw privacy is voor ons vanzelfsprekend belangrijk. De Wet AVG is aanleiding om ons privacybeleid hieronder uitgebreid te verwoorden en u daarover te informeren.

Doel van vastleggen van de persoonsgegevens In het kader van mijn dienstverlening als coach verwerk ik uw persoonsgegevens.

Ferry Karmelk verwerkt deze persoonsgegevens voor diverse doeleinden, zoals:

• Het onderhouden van contact
• Een goede en efficiënte begeleiding en dienstverlening te kunnen leveren
• Beheer van het cliënten bestand
• Het verrichten van administratieve handelingen
• Facturering
• Het innen van gelden en het nemen van incassomaatregelen
• Nakoming van wettelijke verplichtingen
• Het voeren van geschillen

Grondslagen

Wij verwerken bepaalde persoonsgegevens om uitvoering te geven aan onze overeenkomst met u, dan wel om te kunnen voldoen aan een wettelijke verplichting.

Tevens verwerk ik persoonsgegevens, omdat Ferry Karmelk hier gerechtvaardigde belangen bij heeft. Deze gerechtvaardigde belangen zijn:

• Het op zo efficiënt mogelijke wijze kunnen verlenen van zijn dienstverlening
• De bescherming van zijn financiële belangen
• De verbetering van zijn diensten
• Beveiliging en het beheer van zijn systemen
• Indien persoonsgegevens worden verwerkt op grond van toestemming, zal dat afzonderlijk worden gevraagd.

Persoonsgegevens

Ferry Karmelk verwerkt de volgende categorieën van persoonsgegevens:

Contactgegevens, zoals naam, adres, woonplaats, e-mailadres en telefoonnummers

Geboortedatum en eventueel geboorteplaats

Geslacht

Indien van toepassing: naam verwijzer

Datum intake, evaluaties en afsluiting traject

Ferry Karmelk verwerkt ook gegevens die nodig zijn voor uw behandeltraject. Dit omvat mogelijk ook gevoelige of bijzondere persoonsgegevens zoals:

• Relevante persoonlijke omstandigheden
• Aangeleverde gegevens naar aanleiding van het intakeformulier (zoals gezinssamenstelling, opleiding, werk, voorgeschiedenis, gezondheid, diagnoses, eerdere hulpverlening)
• Klachten/aanmeldvraag/aanleiding Hulpvraag Analyse en werkpunten Beoogd resultaat Begeleidingsvorm
• Evaluatieverslagen, reflectieverslagen, gespreksverslagen
• Gegevens die ik, na uw expliciete schriftelijke toestemming, heb opgevraagd bij een andere dienstverlener.

Factuur

We verwerken ook persoonsgegevens, zoals bankrekeninggegevens voor afhandeling van uw betaling (eventueel via de boekhouder), en wanneer wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte. 

Ten behoeve van de factuur, leggen we de volgende gegevens vast:

Naam, adres, postcode, woonplaats, bankrekeninggegevens

Begeleidingsvorm

Data en kosten van de sessies

Delen met derden

Ferry Karmelk is de enige die toegang heeft tot het dossier.

In sommige situaties is overleg met andere behandelaren gewenst (in het kader van bijvoorbeeld supervisie, intervisie). Op deze manier zijn we nog beter in staat om u te helpen. De gegevens zijn dan altijd anoniem en onherkenbaar.

Persoonsgegevens die nodig zijn voor facturering en/of belastingaangifte kunnen worden gedeeld met een boekhouder en/of accountant. Indien dit vooraf expliciet met u is overeengekomen en schriftelijk vastgelegd kunnen gegevens uit uw dossier gedeeld worden met derden (bijv. een huisarts, specialist, andere behandelaar). Hiervoor is een apart toestemmingsformulier beschikbaar.

Uitzondering: In geval van levensbedreigend gedrag van de cliënt of andere bij de cliënt behorende personen kan de coach het noodzakelijk achten derden in te schakelen teneinde de dreiging op te heffen.

Tot slot kunnen uw persoonsgegevens verstrekt worden aan derden wanneer Ferry Karmelk aan een wettelijke verplichting moet voldoen. Ferry Karmelk zal uw gegevens niet aan derden verstrekken voor commerciële of goede doelen. Naast Ferry Karmelk heeft u zelf ook altijd toegang tot uw gegevens.

Geautomatiseerde besluitvorming Ferry Karmelk neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma's of -systemen, zonder dat daar een mens tussen zit.

Hoe de cliënt geïnformeerd wordt

De cliënt wordt geïnformeerd over de bescherming van hun persoonsgegevens, Mondeling, bij aanvang van de behandeling of samenwerking. Schriftelijk, middels de behandelovereenkomst of het samenwerkingscontract.

Via mijn website, onder de knop ‘privacyverklaring’.

Mogelijke datalekken en eventuele diefstal van gegevens

Wanneer er een eventueel datalek openbaar zou komen, dan wordt in overleg als eerste gezocht naar het stoppen van dit lek. Dat kan bijv. door het veranderen van wachtwoorden. Datalekken worden gemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Cliënten zullen na het bekend worden van diefstal of lekken van data direct geïnformeerd worden.

Bewaring persoonsgegevens

De persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is ten behoeve van de verwerkelijking van het doel, tenzij anders met u en/of de opdrachtgever is afgesproken.  Bepaalde gegevens moeten wel langer bewaard worden, omdat Ferry Karmelk zich moet houden aan wettelijke bewaarplichten, zoals het patient dossier en de fiscale bewaarplicht.

Beveiliging persoonsgegevens

Ferry Karmelk acht het van belang dat uw persoonsgegevens zijn beveiligd tegen verlies of onbevoegde toegang van uw persoonsgegevens. Daarom is hij zelf de enige die uw gegevens gebruikt en verwerkt, en alle gegevens zijn met minimaal één wachtwoord beveiligd. Backups worden gemaakt in iCloud en onder dubbele beveiliging, en als backup op harde schijf. Notities op papier worden bewaard achter een slot.



Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Ferry Karmelk en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevens over draging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@esculapius.nl.

Ferry Karmelk wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/zelf-doen/gebruik-uw-privacyrechten/klacht-melden-bij-de-ap



Contactgegevens Praktijk Karmelk

Praktijk Ferry Karmelk

AGB Praktijk: 03040201 AGB Karmelk: 03069362

BIG: 39045297201

E-mail: info@esculapius.nl

Telefoon: 06 5107 3460

Praktijkadres:

Steinwegstraat 10

7491 KD Delden

Kvk nr.: 70335354

Ferry Karmelk kan deze privacyverklaring aanpassen.

Deze verklaring is voor het laatst aangepast op: 16 februari 2025